Thông báo về thực tiễn bảo mật

Thông tin của bạn. Quyền lợi của bạn. Trách nhiệm của chúng tôi.

Thông báo này mô tả cách thông tin y tế về bạn có thể được sử dụng và tiết lộ và cách bạn có thể truy cập vào thông tin này. Vui lòng xem lại cẩn thận.

Quyền lợi của bạn

Khi nói đến thông tin sức khỏe của bạn, bạn có một số quyền nhất định.
Phần này giải thích các quyền của bạn và một số trách nhiệm của chúng tôi để giúp bạn.

Nhận một bản sao điện tử hoặc giấy của hồ sơ y tế của bạn
  • Bạn có thể yêu cầu xem hoặc lấy một bản sao điện tử hoặc giấy của hồ sơ y tế của bạn và thông tin sức khỏe khác mà chúng tôi có về bạn. Để nhận được một bản sao điện tử thông tin sức khỏe của bạn hoặc yêu cầu TCCH truyền một bản sao, bạn phải gửi một yêu cầu bằng văn bản, có chữ ký đến Phòng Hồ sơ Y tế TCCH xác định rõ ràng cho ai và nơi gửi hồ sơ. Hỏi chúng tôi làm thế nào để làm điều này.
  • Chúng tôi sẽ cung cấp một bản sao hoặc bản tóm tắt thông tin sức khỏe của bạn thường trong vòng 30 ngày kể từ khi bạn yêu cầu. Chúng tôi có thể tính một khoản phí hợp lý, dựa trên chi phí, trừ khi đó là để phối hợp chăm sóc.
Yêu cầu chúng tôi sửa hồ sơ bệnh án của bạn
  • Bạn có thể yêu cầu chúng tôi sửa thông tin sức khỏe về bạn mà bạn cho là không chính xác hoặc không đầy đủ. Bạn có thể gửi yêu cầu bằng văn bản với Phòng Hồ sơ Y tế TCCH. Chúng tôi có thể nói là không có yêu cầu của bạn, nhưng chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do bằng văn bản trong vòng 60 ngày.
Yêu cầu liên lạc bí mật
  • Bạn có thể yêu cầu chúng tôi liên hệ với bạn theo một cách cụ thể (ví dụ: điện thoại nhà hoặc văn phòng) hoặc gửi thư đến một địa chỉ khác.
    Chúng tôi sẽ nói rằng vâng, có tất cả các yêu cầu hợp lý.
Yêu cầu chúng tôi giới hạn những gì chúng tôi sử dụng hoặc chia sẻ
  • Bạn có thể yêu cầu chúng tôi không sử dụng hoặc chia sẻ thông tin sức khỏe nhất định để điều trị, thanh toán hoặc các hoạt động của chúng tôi.
  • Chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với yêu cầu của bạn và chúng tôi có thể nói rằng không có điều gì nếu điều đó ảnh hưởng đến sự chăm sóc của bạn.
  • Nếu bạn thanh toán đầy đủ cho một dịch vụ hoặc vật phẩm chăm sóc sức khỏe, bạn có thể yêu cầu chúng tôi không chia sẻ thông tin đó cho mục đích thanh toán hoặc hoạt động của chúng tôi với công ty bảo hiểm sức khỏe của bạn.
  • Chúng tôi sẽ nói rằng, vâng, trừ khi luật pháp yêu cầu chúng tôi chia sẻ thông tin đó.

Tất cả các yêu cầu hạn chế sử dụng và tiết lộ phải được viết và gửi đến:
Cán bộ tuân thủ TCCH | Hộp thư 1452 | 800 W. Phố Tòa án | Pasco, WA 99602

Nhận danh sách những người mà chúng tôi đã chia sẻ thông tin
  • Bạn có thể yêu cầu danh sách (kế toán) về những lần chúng tôi chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn trong sáu năm trước ngày bạn hỏi, chúng tôi đã chia sẻ thông tin đó với ai và tại sao.
  • Chúng tôi sẽ bao gồm tất cả các tiết lộ ngoại trừ những điều khoản về điều trị, thanh toán và các hoạt động chăm sóc sức khỏe và một số tiết lộ khác (như bất kỳ điều gì bạn yêu cầu chúng tôi thực hiện). Chúng tôi sẽ cung cấp miễn phí một kế toán một năm nhưng sẽ tính phí hợp lý, dựa trên chi phí nếu bạn yêu cầu một khoản khác trong vòng 12 tháng.
Nhận một bản sao của thông báo bảo mật này
  • Bạn có thể yêu cầu một bản sao của thông báo này bất cứ lúc nào, ngay cả khi bạn đã đồng ý nhận thông báo điện tử. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản sao giấy kịp thời.
Chọn ai đó để hành động cho bạn
  • Nếu bạn đã trao cho ai đó giấy ủy quyền y tế hoặc nếu ai đó là người giám hộ hợp pháp của bạn, người đó có thể thực hiện các quyền của bạn và đưa ra lựa chọn về thông tin sức khỏe của bạn.
  • Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng người đó có thẩm quyền này và có thể hành động cho bạn trước khi chúng tôi thực hiện bất kỳ hành động nào.
Gửi khiếu nại nếu bạn cảm thấy quyền của mình bị vi phạm

Chúng tôi hoan nghênh cơ hội để giải quyết bất kỳ vấn đề bạn nêu ra. Nếu bạn cảm thấy quyền riêng tư của mình bị xâm phạm, hãy báo cáo ngay sự cố cho Cán bộ tuân thủ TCCH của chúng tôi tại:
Cán bộ tuân thủ TCCH
Hộp thư 1452
800 W. Phố Tòa án
Pasco, WA 99602
(509) 543 1991

Bạn cũng có quyền nộp đơn khiếu nại lên Văn phòng Dân quyền và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ bằng cách gửi thư đến 200 Đại lộ Độc lập, SW Washington, DC 20201, gọi 1-877-696-6775 hoặc truy cập www.hhs.gov/oc/privacy/hipaa/complaints/.

Chúng tôi sẽ không trả đũa bạn vì đã nộp đơn khiếu nại.

Lựa chọn của bạn

Đối với thông tin sức khỏe nhất định, bạn có thể cho chúng tôi biết lựa chọn của bạn về những gì chúng tôi chia sẻ. Nếu bạn có một ưu tiên rõ ràng về cách chúng tôi chia sẻ thông tin của bạn trong các tình huống được mô tả dưới đây, hãy nói chuyện với chúng tôi. Hãy cho chúng tôi những gì bạn muốn chúng tôi làm, và chúng tôi sẽ làm theo hướng dẫn của bạn.

Trong những trường hợp này, bạn có cả quyền và sự lựa chọn để bảo chúng tôi:
  • Chia sẻ thông tin với gia đình, bạn bè thân thiết hoặc những người khác có liên quan đến việc chăm sóc của bạn
  • Chia sẻ thông tin trong tình huống cứu trợ thiên tai
  • Nếu bạn không thể cho chúng tôi biết sở thích của bạn, ví dụ nếu bạn bất tỉnh, chúng tôi có thể tiếp tục và chia sẻ thông tin của bạn nếu chúng tôi tin rằng đó là lợi ích tốt nhất của bạn. Chúng tôi cũng có thể chia sẻ thông tin của bạn khi cần để giảm bớt mối đe dọa nghiêm trọng và sắp xảy ra đối với sức khỏe hoặc an toàn.
Trong những trường hợp này, chúng tôi không bao giờ chia sẻ thông tin của bạn trừ khi bạn cho phép chúng tôi bằng văn bản:
  • Mục đích tiếp thị
  • Bán thông tin của bạn
  • Chia sẻ nhiều nhất về ghi chú tâm lý trị liệu
Trong trường hợp gây quỹ:
  • Chúng tôi có thể liên hệ với bạn để nỗ lực gây quỹ, nhưng bạn có thể nói với chúng tôi không liên lạc lại với bạn.

Công dụng và tiết lộ của chúng tôi

Làm thế nào để chúng ta thường sử dụng hoặc chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn?
Chúng tôi thường sử dụng hoặc chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn theo những cách sau.
Tiếp đãi bạn
  • Chúng tôi có thể sử dụng thông tin sức khỏe của bạn và chia sẻ nó với các chuyên gia khác đang điều trị cho bạn. Chúng tôi sử dụng thông tin sức khỏe về bạn để quản lý điều trị và dịch vụ của bạn. Các dịch vụ có thể bao gồm đặt hàng xét nghiệm trong phòng thí nghiệm hoặc chụp x-quang, giới thiệu đến các chuyên gia, gửi ghi chú biểu đồ, đặt hàng hoặc truyền đơn thuốc, phối hợp chăm sóc và / hoặc quản lý trường hợp. Ví dụ: Một nhà cung cấp điều trị cho bạn vì chấn thương hỏi một nhà cung cấp khác về tình trạng sức khỏe tổng thể của bạn.
Điều hành tổ chức của chúng tôi
  • Chúng tôi có thể sử dụng và chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn để điều hành trung tâm y tế của chúng tôi, cải thiện sự chăm sóc của bạn và liên hệ với bạn khi cần thiết. Ví dụ: Nhắc nhở bổ nhiệm, khảo sát sự hài lòng của bệnh nhân, giới thiệu.
Hóa đơn cho các dịch vụ của bạn
  • Chúng tôi có thể sử dụng và chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn để lập hóa đơn và nhận thanh toán từ các chương trình sức khỏe hoặc các tổ chức khác. Ví dụ: Chúng tôi cung cấp thông tin về bạn cho chương trình bảo hiểm sức khỏe của bạn để họ sẽ trả tiền cho các dịch vụ của bạn.

Sử dụng và tiết lộ khác

Làm thế nào khác chúng ta có thể sử dụng hoặc chia sẻ thông tin sức khỏe của bạn?

Chúng tôi được phép hoặc được yêu cầu chia sẻ thông tin của bạn theo những cách khác - thường là theo những cách đóng góp cho lợi ích công cộng, chẳng hạn như nghiên cứu và y tế công cộng. Chúng tôi phải đáp ứng nhiều điều kiện trong luật trước khi chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn cho các mục đích này. Để biết thêm thông tin xem: www.hhs.gov/oc/privacy/hipaa/under Hiểu /consers / index.html.

Trợ giúp các vấn đề an toàn và sức khỏe cộng đồng
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin sức khỏe về bạn trong một số tình huống như:
  • Ngăn ngừa bệnh
  • Giúp thu hồi sản phẩm
  • Báo cáo phản ứng bất lợi với thuốc
  • Báo cáo nghi ngờ lạm dụng, bỏ bê, hoặc bạo lực gia đình
  • Ngăn chặn hoặc giảm thiểu mối đe dọa nghiêm trọng đối với sức khỏe và sự an toàn của bất kỳ ai
  • Làm nghiên cứu
  • Chúng tôi có thể sử dụng hoặc chia sẻ thông tin của bạn cho nghiên cứu sức khỏe
Tuân thủ luật lệ
  • Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin về bạn nếu luật pháp tiểu bang hoặc liên bang yêu cầu, bao gồm cả Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh nếu họ muốn thấy rằng chúng tôi tuân thủ luật riêng tư liên bang.
Đáp ứng yêu cầu hiến tạng và mô
  • Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin sức khỏe về bạn với các tổ chức mua sắm nội tạng.
Làm việc với một giám khảo y tế hoặc giám đốc tang lễ
  • Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin sức khỏe với nhân viên điều tra, giám định y tế hoặc giám đốc tang lễ khi một cá nhân chết.
Giải quyết bồi thường cho công nhân, thực thi pháp luật và các yêu cầu khác của chính phủ

Chúng tôi có thể sử dụng hoặc chia sẻ thông tin sức khỏe về bạn:

  • Đối với yêu cầu bồi thường của công nhân
  • Đối với các mục đích thực thi pháp luật hoặc với một quan chức thực thi pháp luật
  • Với các cơ quan giám sát sức khỏe cho các hoạt động được ủy quyền của pháp luật
  • Đối với các chức năng đặc biệt của chính phủ như quân đội, an ninh quốc gia và các dịch vụ bảo vệ tổng thống
  • Trả lời các vụ kiện và hành động pháp lý
  • Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin sức khỏe về bạn để đáp lại lệnh của tòa án hoặc hành chính hoặc phản hồi trát đòi hầu tòa.

Chúng tôi sẽ không bao giờ chia sẻ bất kỳ hồ sơ điều trị lạm dụng chất mà không có sự cho phép bằng văn bản của bạn.

Trách nhiệm của chúng tôi

Chúng tôi được pháp luật yêu cầu duy trì quyền riêng tư và bảo mật thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn.
  • Chúng tôi sẽ cho bạn biết kịp thời nếu vi phạm xảy ra có thể làm tổn hại đến quyền riêng tư hoặc bảo mật thông tin của bạn.
  • Chúng tôi phải tuân theo các nghĩa vụ và thực hành quyền riêng tư được mô tả trong thông báo này và cung cấp cho bạn một bản sao của nó.
  • Chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc chia sẻ thông tin của bạn ngoài những gì được mô tả ở đây trừ khi bạn cho chúng tôi biết chúng tôi có thể bằng văn bản. Nếu bạn nói với chúng tôi rằng chúng tôi có thể, bạn có thể thay đổi suy nghĩ của mình bất cứ lúc nào. Hãy cho chúng tôi biết bằng văn bản nếu bạn thay đổi suy nghĩ của mình.
Thay đổi Điều khoản của Thông báo này

Chúng tôi có thể thay đổi các điều khoản của thông báo này và những thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả thông tin chúng tôi có về bạn. Thông báo mới sẽ có sẵn theo yêu cầu, trong văn phòng của chúng tôi và trên trang web của chúng tôi.

viTiếng Việt