Повідомлення про практику конфіденційності
Ваша інформація. Ваші права. Наші обов'язки.
Це повідомлення описує, як медична інформація про вас може бути використана та розкрита, і як ви можете отримати доступ до цієї інформації. Будь ласка, перегляньте це уважно.
Ваші права
Що стосується вашої медичної інформації, ви маєте певні права.
У цьому розділі пояснюються ваші права та деякі наші обов'язки, щоб допомогти вам.
Отримайте електронну чи паперову копію медичної карти
- Ви можете попросити побачити або отримати електронну або паперову копію медичного обліку та іншу медичну інформацію, яку ми маємо про вас. Щоб отримати електронну копію вашої медичної інформації або попросити TCCH надіслати копію, ви повинні подати підписаний письмовий запит до відділу медичної документації TCCH, чітко визначаючи, кому і куди надсилати записи. Запитайте нас, як це зробити.
- Ми надамо копію або резюме вашої медичної інформації, як правило, протягом 30 днів після вашого запиту. Ми можемо стягувати розумний, заснований на витратах гонорар, якщо це не для координації догляду.
Попросіть нас виправити вашу медичну карту
- Ви можете попросити нас виправити інформацію про стан здоров’я, яку ви вважаєте неправильною або неповною. Ви можете подати письмовий запит у відділ медичної документації TCCH. Ми можемо сказати "ні" вашому запиту, але ми розповімо вам, чому письмово протягом 60 днів.
Запит конфіденційних повідомлень
- Ви можете попросити нас зв’язатися з вами певним чином (наприклад, на домашній або офісний телефон) або надіслати пошту на іншу адресу.
Ми відповімо «так» на всі розумні запити.
Попросіть нас обмежити те, чим ми користуємось або поділимось
- Ви можете попросити нас не використовувати та не надавати певну медичну інформацію для лікування, оплати чи наших операцій.
- Ми не зобов'язані погодитися на ваш запит, і ми можемо сказати «ні», якщо це вплине на вашу турботу.
- Якщо ви оплатите послугу чи предмет охорони здоров’я повністю з власної кишені, ви можете попросити нас не ділитися цією інформацією з метою оплати чи наших операцій зі своїм страховиком.
- Ми скажемо «так», якщо закон не вимагає від нас такої інформації.
Усі запити щодо обмеження на використання та розголошення повинні бути письмові та надіслані:
Офіцер з дотримання TCCH | PO Box 1452 | 800 W. Court Street | Pasco, WA 99301
Отримайте список тих, з ким ми ділилися інформацією
- Ви можете запитати список (облік) часу, коли ми ділилися вашою інформацією про стан здоров’я за шість років до дати запитання, з ким ми поділилися і чому.
- Ми включимо всі розкриття інформації, крім тих, що стосуються лікування, оплати та медичних послуг, а також деякі інші розкриття інформації (такі як будь-яке, про що ви просили нас зробити). Ми надамо один облік на рік безкоштовно, але будемо стягувати розумну, на основі витрат плату, якщо ви попросите іншого протягом 12 місяців.
Отримайте копію цього повідомлення про конфіденційність
- Ви можете будь-коли попросити паперову копію цього повідомлення, навіть якщо ви погодилися отримати повідомлення в електронному вигляді. Ми негайно надамо вам паперову копію.
Виберіть когось, щоб діяти за вас
- Якщо ви надали комусь медичну довіреність або якщо хтось є вашим законним опікуном, ця особа може скористатися вашими правами та зробити вибір щодо вашої медичної інформації.
- Ми переконаємось, що особа має ці повноваження і зможе діяти за вас, перш ніж вжити будь-яких дій.
Подайте скаргу, якщо вважаєте, що ваші права порушені
Ми вітаємо можливість вирішити будь-яке поставлене вами питання. Якщо ви відчуваєте, що ваша конфіденційність порушена, негайно повідомте про інцидент до нашого співробітника служби відповідності TCCH за адресою:
Офіцер з дотримання TCCH
Поштова скринька 1452
800 W. Court Street
Pasco, WA 99301
(509) 543 1991
Ви також маєте право подати скаргу до Міністерства охорони здоров’я та соціальних служб США з питань цивільних прав, надіславши лист до проспекту Незалежності 200, SW Вашингтон, округ Колумбія, 20201, зателефонувавши за номером 1-877-696-6775, або відвідавши www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
Ми не помстимо вам за подання скарги.
Ваш вибір
Для отримання певної інформації про здоров'я ви можете сказати нам про свій вибір щодо того, чим ми ділимось. Якщо ви чітко надаєте перевагу тому, як ми обмінюємось вашою інформацією в описаних нижче ситуаціях, поговоріть з нами. Скажіть нам, що ви хочете, щоб ми зробили, і ми будемо виконувати ваші вказівки.
У цих випадках у вас є право і вибір сказати нам:
- Діліться інформацією зі своєю родиною, близькими друзями чи іншими особами, які беруть участь у вашій турботі
- Діліться інформацією в ситуації, що стосується допомоги внаслідок стихійних лих
- Якщо ви не в змозі сказати нам свої переваги, наприклад, якщо ви не знаєте, ми можемо продовжити та поділитися вашою інформацією, якщо ми вважаємо, що це у ваших інтересах. Ми також можемо поділитися вашою інформацією, коли це необхідно, щоб зменшити серйозну та неминучу загрозу здоров’ю чи безпеці.
У цих випадках ми ніколи не передаємо вашу інформацію, якщо ви не дасте нам письмовий дозвіл:
- Цілі маркетингу
- Продаж вашої інформації
- Більшість обміну нотами психотерапії
У випадку збору коштів:
- Ми можемо зв’язатися з вами для залучення коштів, але ви можете сказати нам більше не зв’язуватися з вами.
Наші використання та розкриття інформації
Як ми зазвичай використовуємо або обмінюємося вашою інформацією про здоров'я?
Зазвичай ми використовуємо та обмінюємось вашою інформацією про здоров’я наступними способами.
Лікуємо вас
- Ми можемо використовувати вашу медичну інформацію та ділитися нею з іншими фахівцями, які вас лікують. Ми використовуємо інформацію про здоров’я про вас для управління вашим лікуванням та послугами. Послуги можуть включати замовлення лабораторних тестів чи рентгенівських знімків, направлення фахівців, надсилання записок до діаграм, замовлення чи передачу приписів, координацію догляду та / або управління справами. Приклад: Постачальник, який лікує вас від травми, запитує іншого постачальника про ваш загальний стан здоров’я.
Запустіть нашу організацію
- Ми можемо використовувати та обмінюватись вашою інформацією про стан здоров’я, щоб керувати нашим медичним центром, покращувати догляд та при необхідності звертатися до вас. Приклади: нагадування про призначення, опитування задоволеності пацієнтів, направлення.
Рахунок за ваші послуги
- Ми можемо використовувати та обмінюватися вашою інформацією про стан здоров’я, щоб виставляти рахунки та отримувати оплату від медичних планів чи інших організацій. Приклад: Ми надаємо інформацію про вас у ваш план медичного страхування, щоб він оплачував ваші послуги.
Інші види використання та розкриття інформації
Як ще ми можемо використовувати або поділитися вашою інформацією про здоров'я?
Нам дозволено або зобов’язано ділитися вашою інформацією іншими способами - як правило, способами, які сприяють загальнолюдському благу, наприклад, громадському здоров'ю та дослідженням. Ми повинні відповідати багатьом умовам закону, перш ніж ми зможемо поділитися вашою інформацією для цих цілей. Для отримання додаткової інформації див: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Допомога з питань охорони здоров'я та безпеки
Ми можемо поділитися інформацією про здоров’я про вас у певних ситуаціях, таких як:
- Попередження захворювання
- Допомога при відкликанні продуктів
- Повідомлення про побічні реакції на ліки
- Повідомлення про підозру в зловживанні, нехтуванні або домашньому насильстві
- Запобігання або зменшення серйозної загрози здоров'ю чи безпеці кого-небудь
- Зробити дослідження
- Ми можемо використовувати вашу інформацію або ділитися нею для медичних досліджень
Дотримуйтесь закону
- Ми поділимось інформацією про вас, якщо цього вимагають державні чи федеральні закони, в тому числі з Міністерством охорони здоров’я та соціальних служб, якщо вони хочуть побачити, що ми дотримуємось федерального закону про конфіденційність.
Відповідайте на запити на донорство органів та тканин
- Ми можемо поділитися інформацією про здоров’я з вами з організаціями із закупівель органів.
Робота з медичним оглядачем або директором похоронів
- Ми можемо поділитися інформацією про стан здоров’я з коронером, медичним інспектором або директором похорон, коли людина помирає.
Звертайтесь до компенсації працівників, правоохоронних органів та інших прохань уряду
Ми можемо використовувати або обмінюватися інформацією про здоров’я про вас:
- Для компенсації вимог працівників
- З метою правоохоронних органів або з посадовою особою правоохоронних органів
- З органами нагляду за охороною здоров'я для діяльності, дозволеної законом
- Для спеціальних державних функцій, таких як військова, національна безпека та служби захисту президента
- Відповідайте на позови та судові дії
- Ми можемо обмінюватися інформацією про вас зі здоров’ям у відповідь на судовий чи адміністративний наказ або у відповідь на повістку в суд.
Ми ніколи не ділимося будь-якими записами щодо лікування наркоманії без вашого письмового дозволу.
Наші обов'язки
Законом ми зобов'язані підтримувати конфіденційність та безпеку вашої захищеної медичної інформації.
- Ми повідомимо вас негайно про те, що станеться порушення, яке може порушити конфіденційність або безпеку вашої інформації.
- Ми повинні дотримуватися обов'язків та практик конфіденційності, описаних у цьому повідомленні, і надати вам його копію.
- Ми не будемо використовувати та не надавати вашу інформацію, окрім описаних тут, якщо ви не скажете нам, що ми можемо письмово. Якщо ви скажете нам, що ми можемо, ви можете змінити свою думку в будь-який час. Повідомте нас письмово, якщо ви передумаєте.
Зміни Умов цього Повідомлення
Ми можемо змінити умови цього повідомлення, і зміни стосуватимуться всієї інформації, яку ми маємо про вас. Нове повідомлення буде доступне на запит, в нашому офісі та на нашому веб-сайті.
