Avis de pratiques de confidentialité

Vos informations. Tes droits. Nos responsabilités.

Cet avis décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisées et divulguées et comment vous pouvez accéder à ces informations. Veuillez l'examiner attentivement.

Tes droits

En ce qui concerne vos informations de santé, vous avez certains droits.
Cette section explique vos droits et certaines de nos responsabilités pour vous aider.

Obtenez une copie électronique ou papier de votre dossier médical
  • Vous pouvez demander à voir ou à obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical et d'autres informations médicales que nous détenons à votre sujet. Afin de recevoir une copie électronique de vos informations de santé ou de demander à TCCH de transmettre une copie, vous devez soumettre une demande écrite et signée au service des dossiers médicaux de TCCH identifiant clairement à qui et où envoyer les dossiers. Demandez-nous comment procéder.
  • Nous vous fournirons une copie ou un résumé de vos informations médicales généralement dans les 30 jours suivant votre demande. Nous pouvons facturer des frais raisonnables et basés sur les coûts, sauf pour la coordination des soins.
Demandez-nous de corriger votre dossier médical
  • Vous pouvez nous demander de corriger les informations de santé vous concernant que vous pensez être incorrectes ou incomplètes. Vous pouvez soumettre une demande écrite au service des dossiers médicaux de TCCH. Nous pouvons dire «non» à votre demande, mais nous vous expliquerons pourquoi par écrit dans les 60 jours.
Demander des communications confidentielles
  • Vous pouvez nous demander de vous contacter d'une manière spécifique (par exemple, téléphone à la maison ou au bureau) ou d'envoyer du courrier à une autre adresse.
    Nous dirons «oui» à toutes les demandes raisonnables.
Demandez-nous de limiter ce que nous utilisons ou partageons
  • Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser ou partager certaines informations de santé pour le traitement, le paiement ou nos opérations.
  • Nous ne sommes pas tenus d'accepter votre demande et nous pouvons dire «non» si cela affecterait vos soins.
  • Si vous payez intégralement un service ou un article de soins de santé, vous pouvez nous demander de ne pas partager ces informations à des fins de paiement ou de nos opérations avec votre assurance maladie.
  • Nous dirons «oui», sauf si une loi nous oblige à partager ces informations.

Toutes les demandes de restriction d'utilisation et de divulgation doivent être faites par écrit et envoyées à:
TCCH Compliance Officer | PO Box 1452 | 800 W., rue Court | Pasco, WA 99301

Obtenez une liste de ceux avec qui nous avons partagé des informations
  • Vous pouvez demander une liste (comptable) des fois où nous avons partagé vos informations de santé pendant six ans avant la date que vous demandez, avec qui nous les avons partagées et pourquoi.
  • Nous inclurons toutes les divulgations à l'exception de celles concernant le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé, et certaines autres divulgations (telles que celles que vous nous avez demandé de faire). Nous vous en fournirons un gratuitement par an, mais facturerons des frais raisonnables et basés sur les coûts si vous en demandez un autre dans les 12 mois.
Obtenez une copie de cet avis de confidentialité
  • Vous pouvez demander une copie papier de cet avis à tout moment, même si vous avez accepté de recevoir l'avis par voie électronique. Nous vous fournirons rapidement une copie papier.
Choisissez quelqu'un pour agir pour vous
  • Si vous avez donné une procuration médicale à quelqu'un ou si quelqu'un est votre tuteur légal, cette personne peut exercer vos droits et faire des choix concernant vos informations de santé.
  • Nous nous assurerons que la personne a cette autorité et peut agir pour vous avant de prendre toute mesure.
Déposer une plainte si vous pensez que vos droits sont violés

Nous nous félicitons de pouvoir aborder tout problème que vous soulevez. Si vous pensez que votre vie privée a été violée, signalez immédiatement l'incident à notre responsable de la conformité de TCCH à:
TCCH Compliance Officer
PO Box 1452
800 W., rue Court
Pasco, WA 99301
(509) 543 1991

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Département américain de la santé et des services sociaux Office des droits civils en envoyant une lettre au 200 Independence Avenue, SW Washington, DC 20201, en appelant au 1-877-696-6775, ou en visitant www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

Nous ne riposterons pas contre vous pour avoir déposé une plainte.

Vos choix

Pour certaines informations de santé, vous pouvez nous faire part de vos choix sur ce que nous partageons. Si vous avez une préférence claire pour la façon dont nous partageons vos informations dans les situations décrites ci-dessous, contactez-nous. Dites-nous ce que vous voulez que nous fassions et nous suivrons vos instructions.

Dans ces cas, vous avez à la fois le droit et le choix de nous dire:
  • Partagez des informations avec votre famille, des amis proches ou d'autres personnes impliquées dans vos soins
  • Partager des informations dans une situation de secours en cas de catastrophe
  • Si vous n'êtes pas en mesure de nous dire votre préférence, par exemple si vous êtes inconscient, nous pouvons aller de l'avant et partager vos informations si nous pensons que cela est dans votre meilleur intérêt. Nous pouvons également partager vos informations si nécessaire pour réduire une menace grave et imminente pour la santé ou la sécurité.
Dans ces cas, nous ne partageons jamais vos informations, sauf si vous nous donnez une autorisation écrite:
  • Objectifs marketing
  • Vente de vos informations
  • Partage le plus important de notes de psychothérapie
En cas de collecte de fonds:
  • Nous pouvons vous contacter pour des efforts de collecte de fonds, mais vous pouvez nous dire de ne plus vous recontacter.

Nos utilisations et divulgations

Comment utilisons-nous ou partageons-nous généralement vos informations de santé?
Nous utilisons ou partageons généralement vos informations de santé des manières suivantes.
Te traiter
  • Nous pouvons utiliser vos informations de santé et les partager avec d'autres professionnels qui vous traitent. Nous utilisons les informations de santé vous concernant pour gérer votre traitement et vos services. Les services peuvent inclure la commande de tests de laboratoire ou de radiographies, des références à des spécialistes, l'envoi de notes de graphiques, la commande ou la transmission d'ordonnances, la coordination des soins et / ou la gestion des cas. Exemple: Un prestataire qui vous traite pour une blessure interroge un autre prestataire sur votre état de santé général.
Dirigez notre organisation
  • Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour gérer notre centre de santé, améliorer vos soins et vous contacter si nécessaire. Exemples: rappels de rendez-vous, enquêtes de satisfaction des patients, références.
Facturer vos services
  • Nous pouvons utiliser et partager vos informations de santé pour facturer et obtenir le paiement des plans de santé ou d'autres entités. Exemple: Nous fournissons des informations vous concernant à votre assurance maladie afin qu'elle paie vos services.

Autres utilisations et divulgations

Comment pouvons-nous utiliser ou partager vos informations de santé autrement?

Nous sommes autorisés ou tenus de partager vos informations par d'autres moyens - généralement d'une manière qui contribue au bien public, comme la santé publique et la recherche. Nous devons remplir de nombreuses conditions dans la loi avant de pouvoir partager vos informations à ces fins. Pour plus d'informations, voir: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Aide aux problèmes de santé et de sécurité publiques
Nous pouvons partager des informations sur votre santé dans certaines situations telles que:
  • Prévenir la maladie
  • Aide aux rappels de produits
  • Déclaration des effets indésirables des médicaments
  • Signaler des soupçons d'abus, de négligence ou de violence domestique
  • Prévenir ou réduire une menace grave pour la santé ou la sécurité de quiconque
  • Faire des recherches
  • Nous pouvons utiliser ou partager vos informations pour la recherche en santé
En accord avec la loi
  • Nous partagerons des informations vous concernant si les lois fédérales ou étatiques l'exigent, y compris avec le ministère de la Santé et des Services sociaux s'il souhaite voir que nous respectons la loi fédérale sur la confidentialité.
Répondre aux demandes de dons d'organes et de tissus
  • Nous pouvons partager des informations sur votre santé avec les organisations d'approvisionnement en organes.
Travailler avec un médecin légiste ou un directeur de funérailles
  • Nous pouvons partager des informations sur la santé avec un coroner, un médecin légiste ou un directeur de funérailles lorsqu'une personne décède.
Répondre aux demandes d'indemnisation des accidents du travail, d'application de la loi et d'autres demandes du gouvernement

Nous pouvons utiliser ou partager des informations sur votre santé:

  • Pour les demandes d'indemnisation des accidents du travail
  • À des fins d'application de la loi ou avec un responsable de l'application des lois
  • Avec des agences de surveillance sanitaire pour les activités autorisées par la loi
  • Pour des fonctions gouvernementales spéciales telles que les services militaires, de sécurité nationale et de protection présidentielle
  • Répondre aux poursuites et actions en justice
  • Nous pouvons partager des informations sur votre santé en réponse à une décision judiciaire ou administrative, ou en réponse à une assignation.

Nous ne partagerons jamais aucun dossier de traitement de la toxicomanie sans votre autorisation écrite.

Nos responsabilités

Nous sommes tenus par la loi de maintenir la confidentialité et la sécurité de vos informations de santé protégées.
  • Nous vous informerons rapidement en cas de violation susceptible d'avoir compromis la confidentialité ou la sécurité de vos informations.
  • Nous devons suivre les devoirs et les pratiques de confidentialité décrits dans cet avis et vous en remettre une copie.
  • Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations autrement que comme décrit ici, sauf si vous nous le dites par écrit. Si vous nous dites que nous le pouvons, vous pouvez changer d'avis à tout moment. Faites-nous savoir par écrit si vous changez d'avis.
Modifications des conditions de cet avis

Nous pouvons modifier les termes de cet avis et les modifications s'appliqueront à toutes les informations que nous détenons à votre sujet. Le nouvel avis sera disponible sur demande, dans nos bureaux et sur notre site Web.

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