Aviso de prácticas de privacidad

Tu información. Tus derechos. Nuestras responsabilidades

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.

Tus derechos

Cuando se trata de su información de salud, tiene ciertos derechos.
Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtenga una copia electrónica o en papel de su registro médico
  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su registro médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Para recibir una copia electrónica de su información de salud o para solicitar que TCCH transmita una copia, debe enviar una solicitud firmada y por escrito al Departamento de Registros Médicos de TCCH que identifique claramente a quién y dónde enviar los registros. Pregúntenos cómo hacer esto.
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica generalmente dentro de los 30 días de su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo, a menos que sea para coordinar la atención.
Pídanos que corrijamos su registro médico
  • Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que cree que es incorrecta o está incompleta. Puede enviar una solicitud por escrito al Departamento de Registros Médicos de TCCH. Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito dentro de los 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
  • Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de su casa u oficina) o que le enviemos un correo a una dirección diferente.
    Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.
Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos
  • Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones.
  • No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si afectaría su atención.
  • Si paga por completo un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su asegurador de salud.
  • Diremos "sí" a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Todas las solicitudes de restricción de uso y divulgación deben hacerse por escrito y enviarse a:
Oficial de cumplimiento de TCCH El | PO Box 1452 | 800 W. Court Street | Pasco, WA 99301

Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido información
  • Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante seis años antes de la fecha en que la solicita, con quién la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que usted nos solicitó). Proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.
Obtenga una copia de este aviso de privacidad
  • Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa de inmediato.
Elige a alguien para que actúe por ti
  • Si le ha otorgado a alguien un poder legal médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar por usted antes de tomar cualquier medida.
Presente una queja si considera que se violan sus derechos

Agradecemos la oportunidad de abordar cualquier problema que plantee. Si cree que se ha violado su privacidad, informe de inmediato el incidente a nuestro Oficial de Cumplimiento de TCCH en:
Oficial de cumplimiento de TCCH
PO Box 1452
800 W. Court Street
Pasco, WA 99301
(509) 543 1991

También tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus opciones

Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene el derecho y la opción de decirnos que:
  • Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
  • Compartir información en una situación de socorro en casos de desastre
  • Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:
  • Fines de marketing
  • Venta de su información
  • El mayor intercambio de notas de psicoterapia
En el caso de la recaudación de fondos:
  • Podemos comunicarnos con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos típicamente su información de salud?
Normalmente usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
Tratarle
  • Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo están tratando. Usamos su información de salud para administrar su tratamiento y servicios. Los servicios pueden incluir ordenar pruebas de laboratorio o radiografías, derivaciones a especialistas, enviar notas de gráficos, ordenar o transmitir recetas, coordinación de atención y / o administración de casos. Ejemplo: un proveedor que lo trata por una lesión le pregunta a otro proveedor sobre su estado de salud general.
Dirige nuestra organización
  • Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestro centro de salud, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario. Ejemplos: recordatorios de citas, encuestas de satisfacción del paciente, referencias.
Factura por tus servicios
  • Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

Otros usos y divulgaciones

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud?

Se nos permite o exige compartir su información de otras maneras, generalmente de manera que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. Para más información, ver: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayuda con problemas de salud y seguridad pública.
Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones, tales como:
  • Prevenir enfermedades
  • Ayudando con el retiro de productos
  • Informar reacciones adversas a medicamentos
  • Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
  • Hacer investigación
  • Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud
Consentir con ley
  • Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.
Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
  • Podemos compartir información sobre su salud con organizaciones de obtención de órganos.
Trabajar con un médico forense o director de funeraria.
  • Podemos compartir información de salud con un forense, un examinador médico o un director de funeraria cuando una persona muere.
Abordar las solicitudes de compensación laboral, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información sobre su salud:

  • Para reclamos de indemnización laboral
  • Para fines de aplicación de la ley o con un oficial de la ley
  • Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley
  • Para funciones especiales del gobierno, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial
  • Responder a demandas y acciones legales
  • Podemos compartir información sobre su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nunca compartiremos ningún registro de tratamiento de abuso de sustancias sin su permiso por escrito.

Nuestras responsabilidades

La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
  • Le informaremos de inmediato si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
  • Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia del mismo.
  • No utilizaremos ni compartiremos su información de otra manera que la descrita aquí, a menos que usted nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

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